PRYOECTO DE EXAMEN

Presentación.

Curauma consiste en una nueva ciudad en un gran territorio de 4.300 hectáreas de terrenos ubicados en la localidad de Placilla de Peñuelas, a 15 kilómetros de Valparaíso y Viña del Mar, en la Ruta 68; y es considerada para áreas residenciales, industriales, comerciales y de servicios que se desarrollan en un horizonte de 25 años, para acoger a una población entre 150.000 y 200.000 habitantes.

http://www.curauma.cl/pag/pag_proy.htm

A partir de ello hemos creado una nueva manera de hacer enlaces de comunicación entre los propietarios y/o arrendatarios para publicitar distintas áreas de comercio, entretención y deportes recreativos; ya que por el tipo de ritmo de vida, que presentan las familias del sector, es necesario facilitar la información de una manera que le permita disponer y acceder a ella de forma eficiente y rápida.

El medio de comunicación actual que tienen los administradores de los condominios con sus habitantes, es a través del informe mensual, también llamado informe de gastos comunes, que se entrega a cada familia.

En relación a lo anterior, Epsis es una empresa creada para hacer publicidad optimizando los recursos de comunicación que se entregan en los distintos condominios de Curauma.

Introducción

Etapas de planificación.

1. Plan: Potenciar la imagen, la identidad y ser reconocidos en como un medio publicitario.

2. Programa: Transmitir información y publicidad a los usuarios y a posible potenciales clientes.

3. Proyecto: hacer publicidad, entregar información y cupones de descuentos al reverso de la hoja de los gastos comunes en los condominios de Curauma.

La clasificación o los tipos de publicidades que se entregan dependen de los condominios y del tipo de familias ya sean c1 c2 c3, entre los cuales están los siguientes condominios:

· Alto Curauma

· Alto Laguna

· Bosques de Curauma

· Villa Fundadores

· Llanos de Curauma

Acción del proyecto

El proyecto esta diseñado para ser entregado a cada una de las familias, y el cual va a consistir en darle uso al reverso de hoja previamente diagramada en 8 partes, logrando así, optimizar el material, hacer un nuevo enlace de comunicación entre la administración, quienes son los que entregan la información de los gastos del condominio, y las distintas entidades que desean publicidad, logrando así un acceso a distintos tipos de información de forma eficiente y rápida.

Niveles del proyecto

La organización de EPISI se puede planificar con dos grandes etapas:

• EPSIS esta creada para hacer soluciones nuevas en un distinto tipo de comunicación, donde la gente al estar informa sobre los gastos de sus condominios también se informa sobre los distintos locales comerciales que se están llegando hasta nueva comuna.
  

• EPSIS es líder en gestión y publicidad ya que hacen los contactos con los distintos locales comerciales, venden los espacios diagramados, y se encargan de que los contactos para que llegue este tipo de publicidad en cada una de las casas de los condominios de Curauma.

Problemas de la comunidad

El problema detectado consistió en testear el desconocimiento que tenia la población sobre el nuevo comercio que se esta impartiendo en Curauma, y en base a esto se consolido EPSIS publicidad.

Planteamiento del problema

¿Con que recursos contamos para solucionarlo?

El recurso que aprovecha Epsis es el informe mensual que llega a cada una de las casas de los condominios de Curauma, haciendo uso de se cara posterior para usarla en publicidad, logrando que todos lo propietarios y /o arrendatarios tengan uso de esta información.

Diagnostico

El diagnostico fue realizado una vez que se investigó y se ordenó la información de la siguiente manera:

• VISITA DEL LUGAR: reconocimos que del 100% de los habitantes de Curauma el 83.7% corresponde a matrimonios entre 29 y 38 años de edad, los cuales son profesionales y /o técnicos profesionales y trabajan fuera de Curauma, Placilla.

• Entrevista: se encuestaron a 20 viviendas de cada uno de los 5 condominios donde se les entregará publicidad con la siguiente pregunta:

¿Sabe usted cuales son los locales comerciales que están en Curauma?

De las 100 encuestas realizadas 68 personas dijeron que no sabían mucho de lo que pasaba en el centro de Curauma ya que traen todo desde el centro de Valparaíso o viña.

32 personas contestaron que si, pero podría ser mejor la difusión de estos mismos.

Idea o solución

Optimizar recursos mensuales que llegan a las manos del público diagnosticado, logrando realizar un canal de comunicación entre los locatarios y los residentes de Curauma.

Plan de actividades

• En que consiste el proyecto: en optimizar recursos con el informe de los gastos comunes y vender diagramación del retiro de ésta, a empresas para hacer publicidad.

• A quien y a cuantos ayuda: ayuda a la empresa Epsis, creadora del nuevo de publicidad, también a los locatarios que necesitan publicidad para darse a conocer y los habitantes que necesitan mas información de lo que los rodea.

• Donde se hará: en la localidad de Curauma, sobre el retiro de la hoja del informe mensual que llega a cada una de las casas.

• Cuando se realizará: una ves al mes.

• Quien la hará: EPSIS, empresa en publicidad.

• Con que se hará: con la venta de la diagramación según tamaño más capital inicial.

Ejecución del plan

Constitución de un equipo eficiente de trabajo

El quipo de trabajo esta compuesto por 2 ingenieros

1. Encargado de finanzas

2. Encargado de gestión

· Mas un diseñador

Beneficios esperados

Lograr un posicionamiento de la empresa EPSIS en publicidad.

Lograr que la comunidad conozca los beneficios que ofrece el nuevo mercado que se esta instalando en Curauma.

Lograr establecer nuevos vínculos con las empresas que necesitan publicidad.

SIGNIFICDO

SIGNIFICADO

Enriquecerse de una cultura poco conocida, investigada y misteriosa es una experiencia que no solamente se enmarca en una visita o un paseo, sino la oportunidad de conocer de establecer una relación cercana y directa con los antepasados, con grabados que no solamente quedaran pasmados en nuestras retinas sino en nuestra conciencia y en un futuro en nuestro propio arte, al momento de elaborar nuestros diseños y dar un estilo y marca mas natural, con un sentido cultural y que involucre detrás una cultura, una historia y el fiel retrato de los antiguos habitantes de San Felipe, quienes a través de sus grabados nos dejaron el vestigio de poder entenderlos, conocer un poco mas de ellos y de valorar lo que la naturaleza ha preservado para nuestros ojos.

Esta experiencia ha marcado un capítulo de conocimiento, de vivencias y enriquecimiento a nivel profesional y personal, provocando que cada vez estas experiencias y visitas a nuevos lugares sean más valoradas y disfrutadas, rescatando la riqueza de las localidades alejadas de la urbanización, lejanas a los ruidos, de la contaminación y los pesares de la ciudad.

TRASCENDENCIA

Un poco de historia no le hace mal a nadie… Lo trascendente es lo importante

El autorretrato de nuestra existencia humana, sin duda ha sido plasmado a través del arte, dejando como señal todas las experiencias y contactos con el mundo objetivo. Desde las primeras expresiones paleolíticas, hasta las nuevas formas del arte moderno, representan nuestra interacción con el mundo, ya que detrás de cada idea se esconde una historia, un rastro de lo que fue, de lo que otros hicieron por y para los demás.

Estas expresiones no necesariamente contienen palabras ni sonidos, ni necesitan de un instrumento, sólo basta el contacto entre el hombre, su propio mundo y la naturaleza. Esta es sin duda la trascendencia que dejó, el encuentro con los petroglifos del Aconcagua en mi mundo y sus propias manifestaciones.

La historia que este arte esconde en nuestro país es sin duda digna de plasmar en el desarrollo actual del diseño, así como también de dar a conocer mediante nuevas estrategias de difusión, que permitan acercar al ciudadano común como parte del denominado arte rupestre.

El encuentro con los petroglifos, manifestado a través de grandes paredes rocosas y bloques compactos, inspiran a todo aquel ser consiente del arte y diseño histórico, a investigar y conocer sobre las técnicas y tiempo de origen.

Saber por ejemplo que los petroglifos son característicos de la historia local del Valle del Aconcagua y que tienen una fuerte identidad geográfica que se manifiesta hace más de dos mil años atrás. Este arte se manifestó en dos periodos y estilos. Un Periodo Intermedio Tardío entre el año 100 al 1400 D.C.; y un segundo denominado, tiempo incaico entre el año 1400 al 1530 DC

El grabado, a través del raspado y la percusión fue la técnica utilizada por sus originarios. Sus representaciones más comunes fueron las figuras humanas, figuras con tocados o atavíos, rostros con máscaras y otros con una connotación fitomorfa. Sin embargo el motivo de mayor representación es el denominado signo escudo.

El poder empaparse de un arte milenario, el descubrir la esencia de diversos proyectos de diseño basados en estas técnicas es la representatividad que dejó nuestro viaje. Este tipo de representaciones no existieron y permanecen en la historia de manera fortuita ni aleatoria, este arte responde a un conjunto de normas definidas históricamente y que son propias a la forma de entender el mundo por parte de la población originadora, la que según estudios antropológicos, corresponde a la cultura puelche.

Detrás de los petroglifos se esconden rituales, una fuerte relación con la agricultura, la fauna y el amor territorial. Es tarea de los actuales y nuevos diseñadores, artistas y amantes del arte rupestre encontrar las mejores condiciones de difusión que permita una mayor representatividad por lo nuestro, no solo a nivel local sino también nacional y porque no, internacional. La historia plasmada y las técnicas utilizadas son dignas de trascender en este mundo loco, del que algunos pertenecemos… el mundo del arte y el diseño.

INTENCIONALIDAD

CONCIENCIA ACONCAGUA

El concepto de intencionalidad proviene del latin in-tendere que significa en español "tender hacia". Este término representa el rumbo de los diferentes caminos de la mente humana a través de la voluntariedad de una persona por conocer la realidad y conectarse con ella de forma natural.

De acuerdo a la visita a San Felipe a los cerros Zaino y Minillas, la relación de intencionalidad que se generó con los petroglifos provocó una serie de sensaciones y preguntas, la incertidumbre de desconocer la finalidad de los dibujos, para qué fueron elaborados y quienes los crearon.

Una serie de preguntas las que poco a poco comenzaron a tener respuesta, la historia, la trascendencia, el valor cultural y sus representantes, una visión autóctona pero existencial que formaban parte del paisaje cotidiano de la naturaleza representativa de la zona, lugar hasta el cual se podía acceder por medio de Mónica, la que nos enseñó de una cultura muchas veces desconocida.

La curiosidad es una de las características que marcan la intencionalidad en esta visita, el deseo por conocer una cultura y concientizar a los lugareños de San Felipe del valor cultural, la riqueza e importancia de los petroglifos que se encuentran plasmados en sus cerros. Dar a conocer la peculiaridad de estos grabados, lo particular de encontrarlos plasmados en los cerros, donde no han sido borrados y han sido preservados naturalmente por medio de la naturaleza, mostrando a través de los años una cultura, una experiencia de vida y una forma de comunicar, trascender y dejar vestigio a las generaciones futuras, que poco a poco vamos visitando estos lugares ocultos y difíciles de acceder, pero completamente satisfactorios al momento de encontrarse con los antepasados escribiendo para nosotros.

La comunicación a la cual nos enfrentamos hace preguntarnos la finalidad de la cultura por dejar una marca y grabar su paso por esta zona, lo que sin duda se manifiesta como un retrato de vida, de experiencia e información para contactarse a futuro y darnos una lección frente alo que significa la valoración de las culturas.
La necesidad por aclarar las dudas sobre una cultura promueven que nos adentremos aún más en su historia, en poder descubrir su vida, su realidad y procesos por los cuales pasaron, de esta forma aprendiendo a establecer una relación directa entre el pasado, el presente y además el futuro, en el cual se preservarán estos grabados, traspasando a más generaciones, entregando un legado cultural y una riqueza digna de rescatar y preservar.

INVESTIGACION CULTURA ACONCAGUA

PETROGLIFOS

INVESTIGACION CULTURA ACONCAGUA

DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS

1.-Presentación

La Formulación de Proyectos ha estado presente en la vida cotidiana y no siempre ha sido fácil su comprensión y análisis. Más aún, en el mundo de las organizaciones sociales, es un tema que se encuentra presente y con grandes dudas para los dirigentes.

Por ello hemos deseado enfrentar este tema, compartiendo con Uds. algunas consideraciones sobre la temática de formulación de Proyectos.

Deseamos hacer una revisión sobre el tema de planificación, acción permanente y cotidiana, no por ello asumida en plenitud. A la vez conocer los términos utilizados en esta área para permitir un mayor y mejor entendimiento, acercándolos a la vida permanente.

Normalmente ante una petición comienzan a surgir las dificultades. No siempre tenemos la capacidad de señalar claramente lo que deseamos. Ello en parte a no tener claro nuestro objetivo o bien porque la petición no es clara. Esto se expresa desde nuestra vida familiar en adelante.

A partir de ello, hemos estado trabajando el tema en distintas jornadas; creemos que no se resuelve por si solo, pero se logra abrir las puertas de la comunicación. Ese el deseo de nuestro trabajo.

Hoy presentamos este taller, donde esperamos aportar al trabajo de capacitación que

desarrollan los dirigentes sociales.

2-. Introducción

La planificación implica la realización de, a lo menos, tres grandes etapas:

Plan

Los planes

son formas de

ordenamiento superior;

tienen un carácter de totalidad

y son generalmente formulados

a largo plazo.

Programa

Conjunto coordinado de

proyectos orientados a realizar los objetivos del plan.

Supone proyectos vinculados entre sí, debido a que en muchos casos un proyecto tiene como requisito la realización

de otro.

El programa es de

mediano plazo

Proyecto

Es la unidad elemental del proceso

de planificación y programación.

El proyecto es de corto plazo.

Un Proyecto está constituido por un conjunto de actividades complementarias que es

necesario realizar para alcanzar uno o varios objetivos.

Proyecto es:

- Una ordenación de actividades y recursos que depende del medio donde surge y se desarrolla; es decir, del contexto económico, político y social que lo enmarca y requiere una metodología.

Aterriza al plano de la operación lo planificado y programado en una organización.

- Es la traducción escrita de la acción o acciones que se desea realizar para enfrentar un “problema”.

- El proyecto se refiere a un tiempo determinado, tiene un principio y fin.

- Todo proyecto es un plan de acción; con objetivos claros y compartidos.

El plan de acción ordena el conjunto de tareas e iniciativas que servirán para enfrentar un problema (ordenar actividades, medios y recursos para lograr una meta u objetivo en un plazo determinado).

Una organización puede planificar una serie de proyectos a distintos niveles:

Para mejorar un lugar

Para fortalecer las acciones que se estén realizando.

Para crear soluciones nuevas.

Para colaborar en las gestiones que se estén realizando.

3-. Diseño y Elaboración de Proyectos

Un proyecto se diseña sobre la base de un diagnóstico en el cual se detectan los

”problemas” que aquejan a la comunidad.

El diagnóstico es el mismo que sirve de partida para la planificación y la elaboración de programas.

Lo importante es que el proyecto apunte a solucionar un problema específico entre los muchos que puedan existir.

4-.Etapas que contempla el diseño y Elaboración de Proyectos

4.1-. Planteamiento del problema

Se plantea un “problema”, que siempre es una interrogante, una oración en forma de

pregunta.

¿ A cuántos afecta el problema?

¿ Que consecuencias acarrea?

¿ Cuáles son las causas del problema?

¿ Que soluciones se han intentado antes?

¿ Con qué recursos contamos para solucionarlo?

El diagnóstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la información; existen para ello las siguientes técnicas, por ejemplo:

A) Visita al lugar

Observación en terreno , captura de los aspectos que no se detallan en las encuestas o entrevistas.

B) Entrevista

Aplicable a dos o más personas, sobre la base de una serie de preguntas. Recoge información (datos, opiniones, críticas, nuevas ideas, planes, etc.) sobre temas específicos del diagnóstico.

C) Encuesta

El cuestionario de preguntas es idéntico para todos, permite averiguar y cuantificar aspectos importantes de la realidad.

A quién encuestar: Consulta a TODOS o a una parte de la población involucrada.

Preguntamos a muchas personas, en un tiempo breve, (preguntas cerradas y pocas abiertas; evitar los cuestionarios largos; hacer una propuesta o test; procesar los datos.

4.2-. Idea o Solución

Se formulan ideas que permitirían, en el corto plazo, solucionar el problema planteado.

4.3-. Selección de Alternativas

Una idea puede tener varias alternativas para concretarse; por consiguiente se debe seleccionar aquella que ofrezca mayores ventajas comparativas de acuerdo a los recursos que se tienen o que potencialmente se puedan obtener.

La mejor alternativa de solución es siempre la que consigue mayores beneficios al menor costo posible en el menor tiempo posible.

4.4-. Definición de los Objetivos del Proyecto

Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea, los objetivos a alcanzar. Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos específicos.

El objetivo general expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un todo. Es el intento de responder las siguientes preguntas:

¿Qué queremos hacer?

¿Qué cambios deseamos lograr frente a la situación problema?

Una vez definido el objetivo General, estamos en condiciones de concretarlas en acciones parciales que lleven a conseguir la meta u objetivo general: son los objetivos específicos.

4.5-. Plan de Actividades

Aquí se deben pensar y organizar las actividades.

Las actividades hay que diseñarlas para cada objetivo específico.

Pueden ser una o más. Para formular con precisión cada actividad, hay que preguntarse:

¿ En qué consiste?

( Acción).

¿ A quiénes y cuántos ayuda ?

( Destinatarios ).

¿ Dónde se hará ?

( Lugar )

¿ Cuando se realizará ?

( Plazos)

¿ Quiénes la harán ?

( Responsables )

¿ Con qué se hará ?

( Recursos)

4.6-. Ejecución del Plan

Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados. La clave para el éxito de un proyecto está en asumir las siguientes premisas:

A) Constitución de un equipo eficiente de trabajo:

Formar equipo afiatado, que conozca su forma de trabajar; Que tenga buena comunicación ; Exista una clara delimitación de responsabilidades; Tener mecanismos para la solución de conflictos.

B) Revisión de tareas específicas

Nombrar responsables de la actividad y tareas.

Planificar actividades y tareas y supervisar tareas

Comunicar resultados, problemas y mejoras de métodos

C) Capacitación, asesoría y seguimiento

Evaluar habilidades, grados de dificultad, materiales requeridos, Capacitar en las áreas en que se detecta falencias, Asesorar en proyectos más difíciles, Seguimiento de tareas que se realizan (ver dificultades, atrasos, costos, aciertos)

D) Cronograma

Ordena, jerarquiza y controla actividades o tareas que se deben realizar para lograr un objetivo o meta.

El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas.

TIEMPO ACTIVIDAD	SEMANAS
	1ª 2ª 3ª 4ª 5ª

5-. Evaluación

Revisar los resultados esperados de una acción o actividad.

La evaluación más conocida responde a la pregunta ¿Se lograron los objetivos

propuestos?, si, no o en parte.

Otros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo:

¿ Es la más conveniente?

¿ Habrá una mejor alternativa?.

Observar:

¿ La información corresponde a la realidad?.

¿ Existe un nivel de participación esperado?

¿ En qué etapas o actividades fue mejor?

¿ En cuáles se logró menos?

Evaluación durante el proceso

Seguimiento; permite conocer antecedentes útiles para reformular plan de acción;

permite imaginar nuevas tareas para mejorarlo.

Evaluación al término del proceso

Ayuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones (repetir acción o proyecto para enfrentar otros temas a resolver).

6-. Pauta base para elaborar proyectos

TEMA	PREGUNTAS RELEVANTES	EXPLICACIÓN
Identificación	¿ Cuáles son los datos relevantes?	Se debe señalar: Nombre de la organización; Dirección, Comuna, Ciudad o Región, Teléfono; Director o Responsable; Breve descripción de la organización.
Nombre del proyecto.	¿ Qué actividad se realizará? ¿Dónde y cuándo? ¿ A quiénes va dirigido ?	Debe resumir el proyecto y especificar características. No importa si es extenso, al leerlo se debe comprender el proyecto
Breve resumen del proyecto.	¿Cuál es el “problema” y sus causas?. ¿A quiénes beneficiará? ¿A cuántos?. ¿En qué lugar específico se realizará? ¿Quién se encargará del proyecto? ¿Quiénes financian? ¿Cuándo se solicita? ¿Cuánto dura el proyecto?	Obstáculos a la mejora de la calidad de vida de la población. Problemas que debe resolver el proyecto. Número, sexo, edad, pertenencia a organización. Comuna, población, barrio. Institución o persona responsable, representante legal. Dirección. Fecha. Describir posibles fuentes de financiamiento internas (de la organización), Municipio, Ministerios, ONGs, etc. Describir plazos para cada actividad del proyecto.
Justificación	¿Qué problemas resolverá el proyecto?	Problemas concretos que se espera resolver.
Objetivos	¿Cuál es el objetivo general y los objetivos específicos?	Describir el logro deseado y posible de obtener.
Etapas contempladas	¿Qué etapas contempla el proyecto?	Describir las etapas que contempla la ejecución del proyecto.
Actividades	¿Qué acciones concretas se ejecutarán?	Describir cada una, señalando sus características, el tiempo y los recursos destinados a ellas.
Beneficios esperados	¿Qué se espera lograr?	Beneficios concretos o productos que se espera conseguir con el proyecto.
Presupuesto	¿Cuáles son los gastos del proyecto?	Detallar por separado los gastos e ingresos del proyecto en su totalidad.
Evaluación.	¿ Cómo se evaluará?	Describir mecanismos de evaluación del proyecto.